La Società XENIALAB S.r.l. (di seguito, per brevità, “Società” o “il Titolare”), in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa, ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Regolamento Europeo 679/ 2016 relativo alla protezione dei dati personali (« Regolamento»), che i dati personali da Lei forniti in sede di instaurazione del rapporto e in costanza di esso, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate. In alcune circostanze alcuni dati potrebbero essere raccolti anche presso terzi, ove necessario e sempre nel rispetto della normativa applicabile.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Si informa che il “Titolare” del trattamento è la Società XENIALAB S.r.l. (di seguito, il «Titolare»), con sede legale a Torino (TO) Via I Maggio 13, 20037 Paderno Dugnano (MI), Italy, P.IVA. IT09668910012. Si riportano i seguenti dati di contatto e- mail: gdpr@xenialab.it
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
A. Dati identificativi e di contatto: nome e cognome o ragione sociale, indirizzo e-mail, numero telefonico.
B. Dati connessi all’attività di selezione del personale I dati trattati per la realizzazione dell’attività di selezione del personale: nome; cognome; sesso; data e luogo di nascita; indirizzo di residenza; recapito telefonico; indirizzo e-mail; studi e competenza; curriculum vitae;
C. Dati connessi al funzionamento del presente sito: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i seguenti dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: – gli indirizzi IP; – il tipo di browser utilizzato; – il sistema operativo; – il nome di dominio; – gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso; – le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I Dati Personali forniti liberamente dall’interessato tramite il sito internet sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
A. per la promozione e vendita di prodotti o servizi;
B. In presenza di specifico consenso, per l’invio tramite posta elettronica di newsletter, materiale pubblicitario e per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e pubblicazioni sul nostro sito internet o blog.
C. La Società utilizzerà inoltre i dati personali trasmessi tramite la sezione “Lavora con Noi”, esclusivamente per l’attività di selezione del personale, finalizzata all’eventuale selezione / assunzione / collaborazione professionale.
La base giuridica che legittima il trattamento di cui al paragrafo 3A è l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati ai paragrafi 3B e 3C, la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’Interessato. Qualora Il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quelle per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO
I dati personali saranno trattati dalla Società con sistemi informatici e cartacei secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione d’idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Il conferimento dei dati rispetto alle finalità indicate è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di dar corso ad ogni impegno contrattuale o precontrattuale. Con riferimento alle autocandidature professionali spontanee tramite la sezione “Lavora con noi” il consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo, ma in caso di rifiuto, totale o parziale, di fornire i predetti dati – ovvero di acconsentire al loro trattamento e/ o alla loro comunicazione non sarà possibile instaurare eventuali rapporti di lavoro/ collaborazione.
5. DESTINATARI ED EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati sono trattati dal Titolare e da soggetti autorizzati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate nel rispetto della normativa vigente. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da soggetti designati o soggetti terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
A. Dipendenti, professionisti, ditte individuali, società terze, associazioni o studi professionali che prestino attività di supporto e consulenza al Titolare del Trattamento;
B. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità indicate nella presente informativa.
6. TRASFERIMENTO DATI A PAESE TERZO
Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a destinatari fuori dall’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, informiamo fin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento o Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal Titolo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali dell’Interessato.
7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I Dati Personali trattati saranno trattati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità contrattuali legate al ciclo di vita del prodotto (ad. es. Garanzia prodotto) fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione imposto da specifiche norme di legge. Dati connessi all’attività di ricerca e selezione del personale: I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. A meno che lei non ne richieda la cancellazione, essi saranno eliminati automaticamente decorsi 12 mesi dalla chiusura della selezione per l’assunzione/ inserimento per la quale lo stesso si è candidato, o dall’eventuale candidatura spontanea. Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
8. PROFILAZIONE
Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
9. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI
Navigando il sito, vengono raccolte informazioni tecniche relative all’hardware e al software utilizzati dai visitatori. Tali informazioni non forniscono dati personali dall’interessato, ma solo dati di carattere tecnico/informatico che sono utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche concernenti l’uso del Sito. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata ai cookie.
10. LINK AD ALTRI SITI WEB E SOCIAL MEDIA
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11. DIRITTI DELL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Si precisa che, in riferimento ai Dati Personali, l’Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
1. diritto di accesso ai Dati Personali;
2. diritto di ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione dei Dati Personali;
3. diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
4. diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico);
5. diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo laddove lei ritenga che i Dati Personali siano stati trattati in modo illegittimo.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’Interessato potrà contattare il Titolare del Trattamento via e-mail all’indirizzo gdpr@xenialab.it o mediante raccomandata a/ r al seguente indirizzo: XENIALAB S.r.l., Corso Vittorio Emanuele II, n. 111, 10128 Torino.
12. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
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